Informacje o przetargu
SVA/BZ/4620-4/2021: Świadczenie usług serwisu utrzymaniowego zintegrowanych systemów Simple, ERP, Xprimer i portal Raportowy w AMW Sinevia Sp. z o.o.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Serwisu Utrzymaniowego zintegrowanych systemów Simple.ERP, Xprimer i Portal Raportowy w AMW Sinevia Sp. z o.o.Świadczenie usług Serwisu Utrzymaniowego zawiera w szczególności:1)Zapewnienie dostępu do aktualizacji Oprogramowania systemów Simple.ERP, Xprimer i Portal Raportowy i ich instalacji u Zamawiającego,2)Świadczenie usług asysty technicznej w zakresie systemów Simple.ERP, Xprimer i Portal Raportowy,3)Realizacja Usług Rozwoju w wymiarze nie większym niż 1 365 Godzin Roboczych, w tym Analiza i prace związane ze zmianą struktury zarządzania w systemach SIMPLE i Xprimer.Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ, a także opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 8 do SWZ
Adres: | Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, woj. MAZOWIECKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: biuro@amwsinevia.pl tel: fax: |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2021/BZP 00025205/03 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2021-03-30 | Termin składania wniosków: | 2021-04-20 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [NO]: | Negocjacje z ogłoszeniem |
Czas na realizację: | 12 miesięcy | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | https://amwsinevia.pl | Informacja dostępna pod: | https://amwsinevia.pl |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
72253200-5 | Usługi w zakresie wsparcia systemu | |
72265000-0 | Usługi konfiguracji oprogramowania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
SVA/BZ/4620-4/2021: Świadczenie usług serwisu utrzymaniowego zintegrowanych systemów Simple, ERP, Xprimer i portal Raportowy w AMW Sinevia Sp. z o.o. | SIMPLE S.A. Warszawa | 787 077,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2021-05-06 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 72253200 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 787 077,00 zł Minimalna złożona oferta: 787 077,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 787 077,00 zł Maksymalna złożona oferta: 787 077,00 zł | |
Ogłoszenie nr 2021/BZP 00025205 z dnia 2021-03-30 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
SVA/BZ/4620-4/2021: Świadczenie usług serwisu utrzymaniowego zintegrowanych systemów Simple, ERP, Xprimer i portal Raportowy w AMW Sinevia Sp. z o.o.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: AMW SINEVIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 142989877
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Paderewskiego 6
1.5.2.) Miejscowość: Nowy Dwór Mazowiecki
1.5.3.) Kod pocztowy: 05-100
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@amwsinevia.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://amwsinevia.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
SVA/BZ/4620-4/2021: Świadczenie usług serwisu utrzymaniowego zintegrowanych systemów Simple, ERP, Xprimer i portal Raportowy w AMW Sinevia Sp. z o.o.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8d6862a9-906f-11eb-86b1-a64936a8669f
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00025205
2.6.) Wersja ogłoszenia: 03
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-03-30
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
www.amwsinevia.eb2b.com.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.amwsinevia.eb2b.com.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W związku z korzystaniem ze środków komunikacji elektronicznej Zamawiający określa niezbędne informacje wynikające z Rozporządzenia Rady Ministrów a dnia 30.12.2020 r. sprawie sposobusporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie: 1) specyfikacja połączenia - wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: - Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;- Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji:pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, lub lepszej klasy, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10,4,Linux; lub ich nowsze wersje; - Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; - Włączona obsługa JavaScript; -Zainstalowany program AcrobatReader lub inny odczytujący pliki pdf.2) Format przesyłanych danych: a) w zakresie wielkości i formatu plików: • pliki o wielkości do 50 MB w ogólnie dostępnych formatach. b) w zakresie stosowaniakwalifikowanego podpisu elektronicznego: • dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES, • dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należyużyć formatu XAdES. c) w przypadku niekorzystania z kwalifikowanego podpisu elektronicznego, należy używać podpisu zaufanego lub osobistego. 3) Szyfrowanie i oznaczenie czasu przesyłanych danych, w tym składanych ofert: • plik załączony przez Wykonawcę na elektronicznej Platformie Zakupowej i zapisany, jest w systemie zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert. • Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładnyczas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. 2. Dokumenty zamówienia i ogłoszenia dostępna są na elektronicznej Platformie Zakupowej pod adresemamwsinevia.eb2b.com.pl/ pn. SVA/BZ/4620-4/2021: Świadczenie usług serwisu utrzymaniowego zintegrowanych systemów Simple, ERP, Xprimer i portal Raportowy w AMW Sinevia Sp. z o.o. Podgląd i pobieranie dokumentacji nie wymaga logowania. 3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, w tym oświadczenia, o których mowa w Załączniku nr 2, 2a 3 i 3a do SWZ odbywa się przy użyciu środkówkomunikacji elektronicznej. W tym zakresie Zamawiający korzysta z elektronicznej Platformy Zakupowej pod adresem amwsinevia.eb2b.com.pl. wskazanym w ust. 2 powyżej.4. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie za pomocą elektronicznej Platformy Zakupowej, poprzez wykorzystanie do tego celu zakładki „Pytania/ Informacje” (nie dotyczy składania ofert). W przypadku niestosowania przez Wykonawcę postanowień SWZ w tym zakresie (inny sposób lub narzędzia komunikacji) informacje przekazane przez Wykonawcę w inny sposób mogą nie zostać uwzględnione przez Zamawiającego, co w konsekwencji będzie równoznaczne z uznaniem, że niezostały przekazane. 5. Ofertę, pod rygorem nieważności, należy sporządzić w formie elektronicznej,tj.opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznejopatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: SVA/BZ/4620-4/2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Serwisu Utrzymaniowego zintegrowanych systemów Simple.ERP, Xprimer i Portal Raportowy w AMW Sinevia Sp. z o.o.Świadczenie usług Serwisu Utrzymaniowego zawiera w szczególności:1) Zapewnienie dostępu do aktualizacji Oprogramowania systemów Simple.ERP, Xprimer i Portal Raportowy i ich instalacji u Zamawiającego,2) Świadczenie usług asysty technicznej w zakresie systemów Simple.ERP, Xprimer i Portal Raportowy,3) Realizacja Usług Rozwoju w wymiarze nie większym niż 1 365 Godzin Roboczych, w tym Analiza i prace związane ze zmianą struktury zarządzania w systemach SIMPLE i Xprimer.Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ, a także opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 8 do SWZ
4.2.6.) Główny kod CPV: 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy do wartości 40% zamówienia podstawowego na warunkach i zakresie przewidzianym w zamówieniu podstawowym. Zamówienia podobne będą zlecane na zasadach analogicznych, jak w postępowaniu na zamówienie podstawowe po przeprowadzeniu dodatkowych negocjacji dot. w szczególności zakresu zamówienia, ceny, terminu realizacji. Opis przedmiotu zamówienia będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże się że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 4 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, które posiadają kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w tym: 1. Koordynator/Kierownik utrzymania systemu – co najmniej 1 osoba - posiadająca: a) wykształcenie wyższe, b) co najmniej 2 - letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w pełnieniu funkcji Koordynatora/Kierownika zespołu utrzymaniowego, z czego co najmniej 1 rok doświadczenia musi być związany ze świadczeniem serwisu dla zintegrowanych systemów SIMPLE.ERP oraz XPRIMER; 2. Programista (system SIMPLE.ERP) – co najmniej 1 osoba - posiadająca: a) wykształcenie wyższe, b) znajomość technologii systemu SIMPLE.ERP, c) co najmniej 2 - letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w pełnieniu funkcji programisty w zespole utrzymaniowym, z czego co najmniej 1 rok doświadczenia musi być związany ze świadczeniem serwisu dla zintegrowanych systemów SIMPLE.ERP oraz XPRIMER; 3. Programista (system XPRIMER) - co najmniej 1 osoba - posiadająca: a) wykształcenie wyższe,b) znajomość technologii systemu XPRIMER,c) co najmniej 2 - letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w pełnieniu funkcji programisty w zespole utrzymaniowym, z czego co najmniej 1 rok doświadczenia musi być związany ze świadczeniem serwisu dla zintegrowanych systemów SIMPLE.ERP oraz XPRIMER;4. Specjalista o kompetencjach administratorsko - instalacyjnych - co najmniej 1 osoba - posiadająca:a) wykształcenie wyższe,b) co najmniej 2 - letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert doświadczenie w zakresie budowy systemów informatycznych oraz uczestnictwo w roli administratora w realizacji, co najmniej 1 projektu, w których powstał System oparty na SIMPLE.ERP i/lub XPRIMER5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie Wykonawcę, którego oferta zostałanajwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania,aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów: 1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; lub Zamawiający nie wezwie jeżeli uzyska je za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych w szczególności rejestrówpublicznych; 2) w na zasadach określonych w art. 118 ustawy, w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt 1); 3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania pozaterytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami niezarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej proceduryprzewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.4) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust1, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, luboświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu podprzysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkaniawykonawcy. Przepis ust. 3 w zakresie terminu wystawienia dokumentu stosuje się odpowiednio. 5) Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, mających siedzibęlub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przepisy ust 3 oraz 4 stosuje się odpowiednio.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:1) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, tj.1.1. Koordynator/Kierownik utrzymania systemu – co najmniej 1 osoba - posiadająca:a) wykształcenie wyższe,b) co najmniej 2 - letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w pełnieniu funkcji Koordynatora/Kierownika zespołu utrzymaniowego, z czego co najmniej 1 rok doświadczenia musi być związany ze świadczeniem serwisu dla zintegrowanych systemów SIMPLE.ERP oraz XPRIMER;1.2. Programista (system SIMPLE.ERP) – co najmniej 1 osoba - posiadająca:a) wykształcenie wyższe,b) znajomość technologii systemu SIMPLE.ERP,c) co najmniej 2 - letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w pełnieniu funkcji programisty w zespole utrzymaniowym, z czego co najmniej 1 rok doświadczenia musi być związany ze świadczeniem serwisu dla zintegrowanych systemów SIMPLE.ERP oraz XPRIMER;1.3. Programista (system XPRIMER) - co najmniej 1 osoba - posiadająca:a) wykształcenie wyższe,b) znajomość technologii systemu XPRIMER,c) co najmniej 2 - letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w pełnieniu funkcji programisty w zespole utrzymaniowym, z czego co najmniej 1 rok doświadczenia musi być związany ze świadczeniem serwisu dla zintegrowanych systemów SIMPLE.ERP oraz XPRIMER;1.4. Specjalista o kompetencjach administratorsko - instalacyjnych - co najmniej 1 osoba - posiadająca:a) wykształcenie wyższe,b) co najmniej 2 - letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert doświadczenie w zakresie budowy systemów informatycznych oraz uczestnictwo w roli administratora w realizacji, co najmniej 1 projektu, w których powstał System oparty na SIMPLE.ERP i/lub XPRIMER;wraz z podaniem imienia i nazwiska tej/tych osoby/ób oraz informacjami na temat jej doświadczenia, wykształcenia, zakresu wykonywanych przez nie czynności a także informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. W przypadku, kiedy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie, wówczas mają obowiązek ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przedmiotowe pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. 2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców poświadczoną”za zgodność z oryginałem”. Umowa taka zaleca się aby zawierała: oznaczenie stron umowy,cel i sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego zWykonawców, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia,oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmujący okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji, rękojmi). 3. Wprzypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia w zakresie wskazanym w załącznikach nr 2 i nr 3 do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnieubiegający się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnienie warunków udziału wpostępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 4. Wprzypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie do oferty składają oświadczenie, z którego wynika, które usługi, wykonają poszczególni Wykonawcy. W sytuacji nie wpisania informacji, o których mowa powyżejZamawiający na podstawie art. 128 ustawy odpowiednio wezwie Wykonawców do uzupełnienia lub wyjaśnienia treści oświadczenia w wyznaczonym terminie.6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Stosownie do art. 455 ust. 1 pkt 1 PZP, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian opisanych w ustępach poniżej:a) nastąpiła zmiana stawki podatku VAT, zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia brutto: stawka podatku VAT oraz wartość podatku VAT, z zastrzeżeniem pkt j;b) nastąpiło wprowadzenie przez producenta nowej wersji Oprogramowania lub innych Produktów, Zamawiający dopuszcza zmianę wersji Oprogramowania Dedykowanego lub Produktów pod warunkiem, że nowa wersja spełnia wymagania określone w Umowie;c) nastąpiło zakończenie wytwarzania Oprogramowania lub innego Produktu objętego Umową lub wycofanie ich z produkcji lub z obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na dostarczeniu Produktu zastępczego o parametrach spełniających wymagania określone w Umowie;d) nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy oraz dostosowanie wszelkich innych zapisów Umowy w zakresie wymuszonym takimi zmianami prawa;e) wystąpią przyczyny niezależne od Wykonawcy, związane z równolegle prowadzonymi przez Zamawiającego projektami mającymi wpływ na realizację Umowy lub w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią (audytora) kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac, Zamawiający dopuszcza zmiany terminu realizacji Umowy o okres trwania przeszkody w realizacji Umowy;f) ujawnią się powszechnie występujące Wady oferowanego Oprogramowania lub urządzenia Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie Przedmiotu Umowy polegającą na zastąpieniu danego Produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w Umowie dla produktu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub wykonawcę w związku z ujawnieniem Wad;g) wystąpi działanie Siły Wyższej, mającej bezpośredni wpływ na termin wykonania Umowy Zamawiający dopuszcza możliwość czasowego zawieszenia wykonywania Umowy lub jej części lub zmianę terminu realizacji Umowy o czas działania siły wyższej lub czas potrzebny do usunięcia jej działania;h) W przypadkach, w których zgodnie z powyższymi postanowieniami lub przepisami prawa możliwe jest wprowadzenie zmiany do Umowy, Zamawiający przewiduje także wprowadzenie odpowiedniej zmiany Harmonogramu Ramowego, jeżeli jest to konieczne do uwzględnienia czasu niezbędnego w celu realizacji zmienionego zakresu Przedmiotu Umowy lub w celu uwzględnienia wprowadzonych zmian organizacyjnych;i) Wszelkie zmiany zarówno istotne, które wraz z warunkami ich wprowadzenia zostały przewidziane Umową lub których wprowadzenie możliwe jest zgodnie z przepisami prawa, jak i nieistotne będą dokumentowane i wymagają złożenia przez Stronę inicjującą wniosku o dokonanie zmiany w formie pisemnej; j) Strony postanawiają, że w przypadku zmiany stawki podatku VAT – Wynagrodzenie przewidziane niniejszą Umową ulegnie zmianie odpowiedniej do zmiany wysokości podatku od towarów i usług, przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do części Wynagrodzenia objętego fakturami wystawionymi po dniu wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług;Dokończenie w Sekcji IX ogłoszenia7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-04-20 09:30
8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma Zakupowa www.amwsinevia.eb2b.com.pl w zakładce Załączniki przedmiotowego postępowania
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-04-20 10:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-05-19
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
1. dokończenie z Sekcji VII pkt 7.4: k) Przewiduje się możliwość zmiany osób skierowanych do realizacji Przedmiotu Umowy, wskazanych przez Wykonawcę w jego ofercie w celu wykazania spełnienia warunku dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, z przyczyn losowych, pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, iż nowe osoby skierowane do realizacji Przedmiotu Umowy, o których mowa powyżej będą posiadały kwalifikacje zawodowe co najmniej takie, jakich wymagał Zamawiający w specyfikacji istotnych warunków Zamówienia podczas procedury o udzielenie Zamówienia publicznego będącego Przedmiotem Umowy oraz takie jakie zadeklarował Wykonawca w Ofercie, co miało bezpośredni wpływ na jej ocenę w oparciu o kryteria oceny ofert poprzedzonej zawarciem Umowy, zgodnie z warunkami określonymi w § 5 Umowy;l) Przewiduje się możliwość zmiany Podwykonawcy, z zastrzeżeniem, że jeśli Wykonawca w procedurze udzielenia zamówienia publicznego w wyniku, którego zawarto Umowę, posłużył się doświadczeniem Podwykonawcy – Wykonawca musi wykazać, że nowy Podwykonawca albo Wykonawca samodzielnie posiada, co najmniej doświadczenie, które było wymagane przez Zamawiającego w Postępowaniu, zgodnie z warunkami określonymi w § 8 Umowy. 2. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie należy wykonać w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania Umowy, rozpoczęcie nie wcześniej niż od 27.04.2021 r. Obowiązująca umowa na serwis utrzymaniowy kończy się 27.04.2021 r.Ogłoszenie nr 2021/BZP 00028200 z dnia 2021-04-06 |
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
SVA/BZ/4620-4/2021: Świadczenie usług serwisu utrzymaniowego zintegrowanych systemów Simple, ERP, Xprimer i portal Raportowy w AMW Sinevia Sp. z o.o.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Nazwa zamawiającego: AMW SINEVIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 142989877
1.4.) Adres zamawiającego:
1.4.1.) Ulica: Paderewskiego 6
1.4.2.) Miejscowość: Nowy Dwór Mazowiecki
1.4.3.) Kod pocztowy: 05-100
1.4.4.) Województwo: mazowieckie
1.4.5.) Kraj: Polska
1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@amwsinevia.pl
1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://amwsinevia.pl
1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00028200
2.2.) Data ogłoszenia: 2021-04-06
SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA
3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:
Ogłoszenie o zamówieniu3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2021/BZP 00025205/01
3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:
SEKCJA VIII - PROCEDURA3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.1. Termin składania ofert Przed zmianą:
2021-04-07 12:30
Po zmianie:
2021-04-15 11:30
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.3. Termin otwarcia ofert Przed zmianą:
2021-04-07 13:00
Po zmianie:
2021-04-15 12:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.4. Termin związania ofertą Przed zmianą:
2021-05-06
Po zmianie:
2021-05-14
Ogłoszenie nr 2021/BZP 00031068 z dnia 2021-04-12 |
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
SVA/BZ/4620-4/2021: Świadczenie usług serwisu utrzymaniowego zintegrowanych systemów Simple, ERP, Xprimer i portal Raportowy w AMW Sinevia Sp. z o.o.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Nazwa zamawiającego: AMW SINEVIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 142989877
1.4.) Adres zamawiającego:
1.4.1.) Ulica: Paderewskiego 6
1.4.2.) Miejscowość: Nowy Dwór Mazowiecki
1.4.3.) Kod pocztowy: 05-100
1.4.4.) Województwo: mazowieckie
1.4.5.) Kraj: Polska
1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@amwsinevia.pl
1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://amwsinevia.pl
1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00031068
2.2.) Data ogłoszenia: 2021-04-12
SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA
3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:
Ogłoszenie o zamówieniu3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2021/BZP 00025205/02
3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 02
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia Przed zmianą:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Serwisu Utrzymaniowego zintegrowanych systemów Simple.ERP, Xprimer i Portal Raportowy w AMW Sinevia Sp. z o.o.Świadczenie usług Serwisu Utrzymaniowego zawiera w szczególności:1) Zapewnienie dostępu do aktualizacji Oprogramowania systemów Simple.ERP, Xprimer i Portal Raportowy i ich instalacji u Zamawiającego,2) Świadczenie usług asysty technicznej w zakresie systemów Simple.ERP, Xprimer i Portal Raportowy,3) Realizacja Usług Rozwoju w wymiarze nie większym niż 1 500 Godzin Roboczych, w tym Analiza i prace związane ze zmianą struktury zarządzania w systemach SIMPLE i Xprimer.Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ, a także opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 8 do SWZ
Po zmianie:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Serwisu Utrzymaniowego zintegrowanych systemów Simple.ERP, Xprimer i Portal Raportowy w AMW Sinevia Sp. z o.o.Świadczenie usług Serwisu Utrzymaniowego zawiera w szczególności:1) Zapewnienie dostępu do aktualizacji Oprogramowania systemów Simple.ERP, Xprimer i Portal Raportowy i ich instalacji u Zamawiającego,2) Świadczenie usług asysty technicznej w zakresie systemów Simple.ERP, Xprimer i Portal Raportowy,3) Realizacja Usług Rozwoju w wymiarze nie większym niż 1 365 Godzin Roboczych, w tym Analiza i prace związane ze zmianą struktury zarządzania w systemach SIMPLE i Xprimer.Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ, a także opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 8 do SWZ
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:
SEKCJA VIII - PROCEDURA3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.1. Termin składania ofert Przed zmianą:
2021-04-15 11:30
Po zmianie:
2021-04-20 09:30
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.3. Termin otwarcia ofert Przed zmianą:
2021-04-15 12:00
Po zmianie:
2021-04-20 10:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.4. Termin związania ofertą Przed zmianą:
2021-05-14
Po zmianie:
2021-05-19
Ogłoszenie nr 2021/BZP 00047868 z dnia 2021-05-06 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
SVA/BZ/4620-4/2021: Świadczenie usług serwisu utrzymaniowego zintegrowanych systemów Simple, ERP, Xprimer i portal Raportowy w AMW Sinevia Sp. z o.o.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: AMW SINEVIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 142989877
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Paderewskiego 6
1.5.2.) Miejscowość: Nowy Dwór Mazowiecki
1.5.3.) Kod pocztowy: 05-100
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@amwsinevia.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://amwsinevia.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
www.amwsinevia.eb2b.com.pl1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
SVA/BZ/4620-4/2021: Świadczenie usług serwisu utrzymaniowego zintegrowanych systemów Simple, ERP, Xprimer i portal Raportowy w AMW Sinevia Sp. z o.o.2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8d6862a9-906f-11eb-86b1-a64936a8669f
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00047868
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-05-06
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00025205/03
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: SVA/BZ/4620-4/2021
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 650000 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Serwisu Utrzymaniowego zintegrowanych systemów Simple.ERP, Xprimer i Portal Raportowy w AMW Sinevia Sp. z o.o.Świadczenie usług Serwisu Utrzymaniowego zawiera w szczególności:1) Zapewnienie dostępu do aktualizacji Oprogramowania systemów Simple.ERP, Xprimer i Portal Raportowy i ich instalacji u Zamawiającego,2) Świadczenie usług asysty technicznej w zakresie systemów Simple.ERP, Xprimer i Portal Raportowy,3) Realizacja Usług Rozwoju w wymiarze nie większym niż 1 365 Godzin Roboczych, w tym Analiza i prace związane ze zmianą struktury zarządzania w systemach SIMPLE i Xprimer.Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ, a także opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 8 do SWZ
4.5.3.) Główny kod CPV: 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 787077
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 787077
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 787077
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SIMPLE S.A.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1130022578
7.3.3) Ulica: ul. Bronisława Czecha 49/51
7.3.4) Miejscowość: Warszawa
7.3.5) Kod pocztowy: 04-555
7.3.6.) Województwo: mazowieckie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak
7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:
- część zlecona: oprogramowanie SIMPLE XPRIMER;- firma: EQ SYSTEM TECHNOLOGY Sp. z o. o. z siedzibą w Dąbrowie Górniczej;